🛡️ Regolamento Tecnico Arena VR Free-RoamPlay Lab Roma APS – Sicurezza, Rispetto e Tecnologia

L'accesso all'Arena VR è subordinato alla totale accettazione del presente regolamento. La finalità di queste norme è garantire l'incolumità dei soci e la salvaguardia delle sofisticate attrezzature tecnologiche dell'Associazione.

1. Requisito di Tesseramento
L'area di gioco è un ambiente riservato esclusivamente ai soci dell'Associazione Play Lab Roma APS in regola con il tesseramento annuale. Non è consentito l'accesso o l'utilizzo delle attrezzature a soggetti non tesserati.

2. Briefing Obbligatorio e Comprensione
Prima di ogni sessione, i soci devono partecipare a un Briefing Tecnico tenuto dal personale incaricato.

• La partecipazione all'attività è consentita solo a chi dimostri di aver compreso pienamente le istruzioni di sicurezza e le modalità di interazione virtuale.
• L'operatore ha la facoltà di negare l'accesso qualora ritenga che il socio non sia in grado di seguire le direttive (per motivi di età, barriere linguistiche o mancanza di attenzione).

3. Norme di Comportamento in Arena
All'interno dell'area di gioco "Free-Roam", per evitare collisioni e danni a persone o cose, è tassativamente vietato:

• Correre o scattare: Il movimento deve essere sempre un passo naturale e controllato.
• Saltare o sdraiarsi: È vietato saltare (pericolo di caduta hardware) e sdraiarsi a terra. Chi si sdraia diventa un ostacolo invisibile per gli altri soci che indossano il visore, creando un gravissimo rischio di inciampo e calpestamento.
• Attraversare muri e oggetti virtuali: I soci devono rispettare le barriere digitali. È vietato "attraversare" pareti, porte o oggetti virtuali camminandoci dentro. Questo comportamento causa la perdita dell'orientamento spaziale e aumenta il rischio di impatto contro le mura reali del casale.
• Distanza di Sicurezza (50 cm): Ogni socio deve mantenere una distanza minima di sicurezza di almeno 50 cm da qualunque altro partecipante. Anche se nel mondo virtuale vedi l'avatar del tuo compagno, devi sempre rispettare la sua "bolla" fisica per evitare collisioni accidentali.
• Contatto fisico: È vietato toccare, spingere o afferrare gli altri partecipanti.

4. Tutela delle Attrezzature
I visori e i controller sono strumenti di alto valore tecnologico.

• Divieto di Manipolazione Autonoma: È tassativamente vietato indossare o togliere il visore da soli. Ogni operazione di vestizione, regolazione e rimozione deve essere effettuata esclusivamente dal personale dell'Associazione. Questo garantisce che il visore sia posizionato correttamente e non subisca urti o cadute accidentali.
• Igiene e Contatto: È vietato toccare le lenti interne con le dita o con oggetti. Il grasso della pelle può danneggiare irreversibilmente i trattamenti antiriflesso.
• Segnalazione Disagi: In caso di appannamento delle lenti, necessità di regolare la messa a fuoco o malessere fisico, il socio deve fermarsi e alzare la mano. L'operatore interverrà per gestire il visore in sicurezza.
• Responsabilità: Qualora l'attrezzatura venga danneggiata a causa di un tentativo di rimozione autonoma o forzata, la responsabilità del danno sarà attribuita al socio (o al tutore in caso di minori).

5. Inosservanza e Sanzioni
La sicurezza dei soci e la protezione del patrimonio associativo sono priorità assolute.
L'inosservanza di una sola delle norme sopra citate, o la mancata collaborazione con l'operatore, comporterà l'immediata sospensione della sessione di gioco e l'allontanamento dall'Arena.

• Nessun Rimborso: In caso di espulsione per comportamento scorretto, non è previsto alcun rimborso del contributo versato.
• Nessun Rientro: Una volta allontanato per motivi di sicurezza, al socio non sarà permesso rientrare nell'Arena per la sessione in corso.
• Responsabilità: Eventuali danni causati alle attrezzature per dolo o palese negligenza (es. correre o lanciare i controller) saranno addebitati al socio (o al genitore/tutore in caso di minori).

6. Limitazioni per motivi di Salute e Sicurezza
Per la natura stessa dell'attività (immersione sensoriale totale e movimento fisico al "buio" del mondo reale), l'accesso all'Arena VR è precluso ai soggetti per i quali lo stimolo sensoriale o il rischio di caduta accidentale potrebbe rappresentare un pericolo per la salute:

• Gravidanza: È vietata la partecipazione in stato di gravidanza, a qualsiasi mese di gestazione.
• Limitazioni Motorie (Handicap): L'attività richiede agilità e autonomia di movimento. Non è consentito l'accesso a persone con disabilità motorie che impediscano lo spostamento sicuro e rapido nello spazio di gioco.
• Autismo e Sensibilità Sensoriale: A causa dell'elevata stimolazione visiva e uditiva prodotta dai visori, l'attività non è indicata per soggetti con disturbi dello spettro autistico o gravi ipersensibilità sensoriali, al fine di evitare crisi o reazioni incontrollate nello spazio di gioco.
• Iperattività e Disturbi del Comportamento: Le persone con evidente iperattività o scarsa capacità di autocontrollo verranno valutate dal nostro staff di volta in volta. L'operatore si riserva il diritto insindacabile di negare l'accesso qualora ritenga che il socio possa mettere a rischio la propria incolumità, quella degli altri o l'integrità delle attrezzature.

7. Gestione dei Gruppi e Protocollo "Agitazione"
Nelle feste con molti partecipanti (es. VR Arena da 14 bambini), la sicurezza collettiva è la nostra priorità assoluta.

• Riduzione di Sicurezza: Qualora il gruppo di bambini risulti eccessivamente agitato, irruento o non rispetti le istruzioni impartite durante il briefing, l'Associazione attiverà immediatamente il Protocollo di Sicurezza.
• Capienza Dinamica: Il numero di partecipanti contemporanei nell'Arena verrà ridotto da 12 a 8 persone. Questo serve a garantire maggiore spazio di manovra e controllo da parte dell'operatore.
• Ricalcolo del Tempo di Gioco: In caso di riduzione della capienza, i tempi delle singole sessioni di gioco verranno proporzionalmente ridotti. Ciò è necessario per permettere a tutti gli invitati della festa di partecipare all'attività sociale entro i tempi concordati per l'evento, senza creare situazioni di pericolo.

8. Responsabilità e Mancato Rimborso

• L'Associazione non risponde di eventuali malori derivanti dalla mancata segnalazione di stati di salute non compatibili con la VR.
• In caso di attivazione del Protocollo di Sicurezza (riduzione capienza e tempi), non è previsto alcun rimborso o compensazione economica, in quanto la misura è adottata per la tutela dell'integrità fisica dei partecipanti.

📜 Dichiarazione di Consenso
Utilizzando l'Arena VR, il socio dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente regolamento, impegnandosi a seguire ogni direttiva impartita dallo staff del Casale.