Informativa sulla Privacy (Privacy Policy)

Ultimo aggiornamento: 15 Febbraio 2026

Play Lab Roma APS (di seguito "l'Associazione") si impegna a proteggere la privacy dei propri soci e dei visitatori del sito web. La presente informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è: Play Lab Roma APS Sede Legale: Via di Lunghezzina 352, 00132 Roma (RM) Email: playlabroma@gmail.com C.F.: 96606390589.
2. Tipologia di Dati Raccolti
Raccogliamo i seguenti dati personali necessari per le attività istituzionali:

• Dati identificativi: Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale (per il tesseramento soci).
• Dati di contatto: Indirizzo email, numero di telefono (per conferme prenotazioni e comunicazioni associative).
• Liste Ospiti: Nomi degli invitati e degli accompagnatori per la gestione degli eventi privati.
• Dati di navigazione: Indirizzi IP, log di accesso tramite i cookie (vedi Cookie Policy).

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione del Tesseramento: Per l'iscrizione al libro soci e l'assicurazione obbligatoria (Base giuridica: Obbligo contrattuale/legale).
2. Organizzazione Eventi: Per gestire le prenotazioni della VR Arena, del Garden e dei servizi buffet (Base giuridica: Esecuzione di misure pre-contrattuali).
3. Sicurezza e Registro: Per ottemperare agli obblighi fiscali e amministrativi delle APS e per la sicurezza all'interno del Casale (Base giuridica: Obbligo di legge).
4. Comunicazioni Associative: Per inviare aggiornamenti sulle attività del club (Base giuridica: Legittimo interesse dell'Associazione).

4. Gestione di Foto e Video
Durante gli eventi possono essere scattate fotografie o girati video.

• Uso Istituzionale: L'Associazione può utilizzare tali immagini sui propri canali social o sito web solo previo consenso esplicito del socio (o del tutore legale per i minori).
• Eventi Privati: Per le feste private, la responsabilità della diffusione di foto degli invitati ricade sul socio organizzatore.

5. Comunicazione e Trasferimento dei Dati
I dati non saranno venduti a terzi. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

• Enti assicurativi (per la copertura infortuni dei soci).
• Pubbliche Autorità (se richiesto per obblighi di legge).
• Professionisti incaricati (es. commercialista per la contabilità dell'APS).

6. Modalità di Trattamento e Conservazione
Il trattamento avviene con strumenti informatici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

• Durata: I dati dei soci saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo imposto dagli obblighi di legge (fiscali e amministrativi, solitamente 10 anni).
• Liste invitati: I dati degli invitati non soci raccolti per gli eventi saranno cancellati dopo 30 giorni dall'evento, salvo diversi obblighi di legge.

7. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, puoi esercitare il diritto di:

• Chiedere la conferma dell'esistenza dei tuoi dati.
• Ottenerne la rettifica o la cancellazione.
• Opporsi al trattamento per finalità di marketing.
• Chiedere la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati.

Per esercitare i tuoi diritti, invia una email a playlabroma@gmail.com.

8. Sicurezza dei Dati
L'Associazione adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati, specialmente per quanto riguarda l'accesso alle aree tecnologiche (VR Arena).